Rubrika: IROP

V listopadu 2022 naše škola podala žádost o dotaci ze 112. výzvy IROP – Základní školy II. – SC 4. 1. (PR) s cílem zkvalitnit vzdělávací infrastrukturu v oblasti základního vzdělávání a zvýšit její dostupnost. Jednodušeji řečeno chceme bezbariérově zpřístupnit celou budovu, všude vybudovat bezbariérová WC a díky rekonstrukci půdních prostor vytvořit odborné učebny přírodovědných, jazykových a polytechnických předmětů.

Od začátku bylo schvalování projektové žádosti napínavé. Žádosti totiž byly řazeny podle času odeslání, šlo tedy o minuty, někdy i sekundy. Po zveřejnění pořadí projektů koncem listopadu 2022 jsme zjistili, že s registračním číslem CZ.06.04.01/00/22_112/0001350 jsme první projekt “pod čarou” (poslední podpořený projekt byl č. 1349).

Od té chvíle jsme čekali, zda MMR rozhodne o navýšení alokace finančních prostředků k výzvě. To se nakonec 29. června 2023 stalo. Následně jsme 12. července obdrželi radostnou zprávu, že naše žádost o financování projektu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti.

To však ještě neznamenalo výhru. Dalšího cca půl roku trvalo, než jsme projekt a všechny jeho výdaje obhájili i po věcné stránce. Až 4. ledna 2024 byla naše projektová žádost konečně doporučena k financování bez výhrad a my tak mohli přistoupit k realizaci projektu.

Současně s přípravou a schvalováním žádosti probíhala také postupná příprava projektové dokumentace, stavebního povolení a následně zadávací dokumentace k veřejné zakázce na stavbu … uff, bylo toho hodně, ale my to zvládli!

Veřejnou zakázku jsme vyhlásili okamžitě po schválení žádosti. Její vítěz byl vyhlášen 5. února, pak jsme chvíli čekali na dodání všech podkladů, podpis smlouvy a …. na konci března 2024 se mohlo začít s rekonstrukcí.

Zbývá dotáhnout zajištění předfinancování projektu, zajistit náhradní prostory pro výuku během rekonstrukce, upravit rozvrhy, připravit stěhování … Stále je toho hodně, ale náš sen se stává skutečností.

Děkujeme rodičům, zaměstnancům, žákům a podporovatelům školy za spolupráci, finanční pomoc, ochotu, vstřícnost a shovívavost.

1. Co se stane, pokud by škola neměla na plnění svých závazků – splátek úvěru a půjček?

Z hlediska průběžného hospodaření by taková situace neměla nastat. S projektem počítáme a financování školy jsme tomu přizpůsobili. Vyplacení dotace je za podmínky dodržení pravidel IROP jisté. Zbytek projektu budeme financovat úvěrem v takovém časovém horizontu, že jeho splácení neohrozí běžný provoz školy. V krajním případě, pokud by nastala nějaká neočekávaná okolnost (extrémní inflace, další energetická krize apod.), je ve hře zvyšování školného. To se nedotkne těch, kteří projekt podpoří formou předplatného.

2. Jak bude nakládáno s údaji v dotazníku? Kdo (jaké konkrétní osoby) budou mít k těmto údajům přístup – je nějak zajištěna anonymita?

K dotazníku a informacím v nich má přístup pracovní skupina v rámci finanční skupiny (Silvie Kubová, Tomáš Kuba), která výsledky sdílí se zbytkem členů finanční skupiny (Alenka Maturová, Kristýna Šircová, Zora Vonášková, Ali Hrůzová). Při tvorbě dodatků, smluv atp. s údaji pracují také pracovnice kanceláře školy. Všechny osoby se řídí dle zásad o ochraně osobních údajů.

3. Jaké konkrétní osoby nesou odpovědnost za nakládání s penězi? (V extrému – nemůže to jeden člověk všechno vytunelovat?)

Za nakládání s penězi je dle zákona odpovědná ředitelka školy, která má spolu s Ali Hrůzovou plný přístup k bankovním účtům školy. V rámci rozdělení kompetencí má kontrolu financování školy na starosti finanční skupina, která informuje skupinu vedení i celé kolegium o rozpočtech, změnách atp. Verze rozpočtu a hospodaření kontroluje pravidelně také Školská rada a Správní rada. Nutno podotknout, že paní účetní má rovněž přístup k účtům a páruje banku s transakcemi, takže by si neobvyklých pohybů peněz určitě všimla.

4. Kdy = v jakém termínu, by mělo dojít k poskytnutí finančních prostředků (ať už daru, půjčce atd.)?

Konkrétní datum poskytnutí finančních prostředků je na dohodě.

Co se týká půjček, budeme konkrétní potřebu financí řešit po vybrání dodavatele stavby, což předpokládáme do
14. 2. 2024. Poté budeme řešit splátkový kalendář a shromažďovat finanční prostředky. Ideální proto bude, když budete počítat se zasláním příslušné částky na účet školy v průběhu března.

5. Je k něčemu, když by někdo poskytl nějakou částku nyní a další až uvidí, že stavba pokročila do nějaké fáze (například až za rok)? Jak postupovat, pokud si někdo rozmyslí, že chce školu finančně podpořit až po Vámi stanoveném datu?

Ano, určitě to možné je a ano, škole to pomůže. Peníze se mohou využít na neuznatelné výdaje či na spoluúčast, případně úroky. Jejich určení se může individuálně specifikovat například v darovací smlouvě na základě předchozí domluvy.

Pokud někdo takový bude, stačí kontaktovat kancelář školy či finanční skupinu.

6. Máte návrh smlouvy a mohli bychom jej vidět – aneb jak bude postavena smlouva při půjčení nějakých financí – budou zde nějaké sankce, bude škola něčím ručit…. Je možno zveřejnit návrh takové smlouvy k nahlédnutí? V jakém časovém horizontu by docházelo k podpisům smluv?

Návrh smlouvy o zápůjčce finančních prostředků je ve finální fázi přípravy. Škola bohužel nemůže ničím ručit, pouze svým hospodařením v minulosti. Všichni půjčitelé budou zváni na pravidelné informační schůzky ohledně průběhu projektu a jeho financování. Jsme škola s otevřenou komunikací. Nabízené pomoci si velmi vážíme a chápeme potřebu jistoty a bezpečí.

7. Jaká je minimální částka, kterou má smysl škole poskytnout? (10, 50, 100tisíc…?)

Vítáme dary v jakékoli výši a jsme za ně vděčni. Nicméně vzhledem k tomu, že celkové náklady projektu jsou v řádech desítek miliónů Kč, budeme do podpory projektu započítávat dary od částky 5 tisíc Kč výše. Pro zajímavost – pokud by přišel dar ve výši 10.000 Kč od poloviny žáků, získali bychom 1,25 milionu Kč.

Pokud se jedná o dlouhodobou zápůjčku (10 let), vzhledem ke složitosti administrace, má smysl škole poskytnout částku od 100 tisíc Kč výše.

Další z možností, jak škole pomoci, je předplatit si školné v běžné (či vyšší) výši. Tuto možnost budeme řešit dodatkem ke smlouvě o vzdělávání. Pokud by žák s předplaceným školným ukončil studium dříve, vrátíme peníze v souladu se smlouvou.

8. Bude nějaká sbírka, kterou mohou rodiče sdílet, kam může poslat finance kdokoli a v jakékoli výši?

Ano. Ve spolupráci se spolkem rodičů chystáme projekt a hledáme pro něj vhodnou platformu. Je velmi pravděpodobné, že cílem sbírky nebude vyběr peněž na celou spoluúčast, ale pouze na určitou vybranou část projektu.

9. Přispěje nějak město, jakožto majitel budovy, nebo se nepodařilo nic vyjednat?

Se zástupci statutárního města Plzeň jsme jednali dlouhodobě a informovali je s předstihem o našich plánech (ještě před ziskem dotace). Dostali jsme přislíbeny peníze s tím, že budou hledat cestu, jak by nám je mohli poskytnou (narážíme na to, že jsme soukromou školou a město není naším zřizovatelem). Když jsme po dlouhém úsilí sami cestu našli, nebyla již politická vůle najít finance. Nicméně se nevzdáváme a zkoušíme to dále.

Pokoušeli jsme se získat peníze i z Plzeňského kraje, ovšem také bezúspěšně. 

Plán na rekonstrukci půdních prostor se pomalu stává realitou. Vestavbou vznikne osm nových učeben ve třetím patře a zároveň budou zrekonstruována sociální zařízení v obou křídlech budovy. Co nás tedy konkrétně čeká?

Střešní trámy na půdě jsou částečně napadené dřevomorkou. Je to stav, který existuje zhruba od 90. let. Bohužel byl zatím řešen jen provizorními kroky odstraňováním napadených částí a jejich vyvazování k okolním trámům. Toto je dlouhodobě neudržitelný stav a pro potřeby půdní vestavby je naprosto nevhodný. Nutným krokem je proto kompletní výměna podlahových trámů na půdě za kovové a výměna napadených střešních konstrukcí za nové.

Část střechy směrem do vnitrobloku bude doplněna nástavbou tak, aby se zvýšil strop na průchozí výšku. Na této straně vzniknou také nové toalety. Celá stavba bude trvat déle než rok. V první fázi do září 2024 proběhnou hrubé stavební práce na půdě a rekonstrukce stávajících WC v 1. a 2. patře. Celý příští školní rok pak bude probíhat vestavba pod střechou. Nové zkolaudované učebny budeme mít k dispozici na podzim 2025.

JAKÉ UČEBNY NA PŮDĚ VZNIKNOU?

• Učebna výtvarných činností – prosvětlený ateliér pro výtvarné techniky, jako je kresba, malba či akvarel. Tvořit budeme jak u psacích stolů, tak u stojanů.
• Učebna chemie s kabinetem – specializovaná učebna s prezentačním laboratorním stolem pro názornou výuku chemických pokusů. Jednotlivé lavice budou vybaveny odolným povrchem pro praktickou výuku žákovských pokusů. Součástí učebny bude projektor s plátnem a audiotechnikou. V přilehlém kabinetu bude mimo jiné sklad používaných chemických látek a přístrojů.
• Stabilní jazyková učebna – učebna pro starší žáky s možností vybavení audiotechnikou k nácviku správné výslovnosti, včetně žákovských ostrůvků se sluchátky pro nacvičování poslechu a porozumění mluvenému slovu s ohledem na individuální úroveň každého žáka.
• Pohyblivá jazyková učebna – učebna pro mladší žáky s lehkým mobilním nábytkem a s možností variabilního uspořádání i během hodiny, což umožní práci jednotlivců i různě velkých skupin. Jednotlivé činnosti i skupiny se tak mohou během hodiny snadno proměňovat.
• Víceúčelový sál – rozlehlý sál s plochou více než 120 m². Kromě výuky bude využíván pro volnočasové aktivity dětí i dospělých, slavnosti, eurytmii, divadlo, hudbu a bude k dispozici také rodičům a veřejnosti.
• Učebna fyziky s kabinetem – specializovaná učebna s možností zatemnění pro výuku optiky, mechaniky, elektřiny atd.  Učebna bude vybavena úložnými prostory pro ukládání pomůcek pro žákovské pokusy (např. stavebnice Boffin pro výuku elektřiny).
• PC učebna – specializovaná učebna pro 30 žáků pro výuku informatiky i jiných předmětů s využitím výpočetní techniky, vybavená interaktivní tabulí a s připojením ke školní síti a internetu pro všechny stanice. Vyučující bude mít možnost řídit přístup k síti a programovému vybavení jednotlivých pracovních stanic.
• Dřevořezbářská dílna – rozšířená vybavená dílna až pro 18 žáků. Práci se dřevem přemístíme z méně vyhovujících sklepních prostor k dennímu světlu, do prostoru s nižší vzdušnou vlhkostí. Prostor tak bude nejen vhodnější pro práci se dřevem, ale také méně nepřátelský ke kovovým nástrojům a zpracovávanému dřevu.

A CO NÁS JEŠTĚ ČEKÁ?

• Rekonstrukce toalet – v prvním i druhém patře vznikne kromě zrekonstruovaných prostor žákovských WC také speciální WC pro invalidy. Pokračujeme tím nejen ve zlepšování školního prostředí, ale také v projektu budování bezbariérovosti školy.
• Na bezbariérovost navazuje také prodloužení výtahové šachty do třetího patra. V současnosti školu nenavštěvuje žádný žák, pohybující se na invalidním vozíku. Poměrně často však výtah využívají naši žáci po úrazu, většinou i se svým doprovodem.
• Na stavbu je vydáno stavební povolení. V rámci vyhlášené veřejné zakázky na stavbu jsme vybrali jako zhotovitele stavby firmu SILBA-Elstav s.r.o. V tuto chvíli čekáme na finální kontrolu veřejné zakázky ze strany CRR, abychom mohli uzavřít smlouvu o dílo a zahájit stavbu.
• Předpokládáme, že z důvodu stavby budeme uvolňovat druhé patro v období duben – červen 2024. V období od dubna do srpna by měly proběhnou všechny práce na hrubé stavbě tak, abychom mohli od září plnohodnotně učit ve stávajících prostorách školy. Kvůli půdní vestavbě nás čeká kompletní výměna podlah půdy, což jsou stropy 2. patra. Práce tedy bude více než dost.
• V tuto chvíli jednáme o náhradních prostorách s Karlovou univerzitou a se Scio školou v Šafránkově pavilonu na Lochotíně v Aleji Svobody. Které třídy se budou do náhradních prostor stěhovat a v jakých termínech je ještě předmětem jednání. Bližší informace bohužel v tuto chvíli nemáme, protože stále ještě nesmíme jednat s dodavatelem stavby. Čekáme na formální schválení od Centra pro regionální rozvoj. První věc, kterou budeme dojednávat je celkový harmonogram prací a jejich vliv na výuku. Jakmile budeme mít bližší informace, zveřejníme je.
• V procesu řešení je také průběžné financování projektu. Děkujeme všem rodičům, kteří vyjádřili zájem o podporu školy formou daru, předplacení školného na další roky či finanční půjčky. Velmi nám to pomohlo při vyjednávání úvěru u bank, který s největší pravděpodobností nebude nutné zajišťovat ručením.

Pro připomenutí uvádíme možnosti podpory:

1. Účelový dar – pro dárce vystavíme potvrzení o daru nebo darovací smlouvu pro uplatnění částky v ročním zúčtování daní.
2. Předplatné školného – je možné platit běžné nebo vyšší školné. Po sdělení informací připravíme k podpisu příslušný dodatek ke smlouvě o vzdělávání.
3. Poskytnutí půjčky škole na 2,5 roku – uzavřeme jednoduchou smlouvu o zápůjčce. Základní podmínky jsou půjčka na fixní dobu 2,5 let, půjčitel sám určuje výši úroku v rozmezí 0 – 5 %, případné úroky budou vyplácené 1x ročně.
4. Poskytnutí půjčky škole na delší období a částku od 100 tis. Kč – uzavřeme smlouvu o zápůjčce/ úvěru se stanovením individuálních podmínek. Naše potřeba je první 2 roky splácet pouze úroky z půjčené částky, po 2 letech je možné splácet i jistinu. Splatnost max. 10 let, úrok 0 – 5 % dle individuální domluvy.

Vstupujeme do projektu s radostí i s obavami. Víme, že různá omezení postihnou nás všechny a nikdo nemůže zůstat stát bokem. Víme však, že společně to zvládneme. Případné dotazy zasílejte prosím na adresu kanceláře nebo vedení školy, odpovědi budeme průběžně doplňovat na webové stránky https://www.skoladobromysl.cz/irop24-financovani-faq/.